COSA INSERIRE IN UNA FIRMA EMAIL

I campi indispensabili da inserire in una firma sono:

  • Nome e Cognome
  • Posto di lavoro
  • Telefono
  • Email
  • Nome azienda
  • Indirizzo
  • partita iva, codice fiscale

E' possibile aggiungere inoltre:

  • Collegamenti ai social network
  • Avvisi periodici come chiusura ufficiio, eventi e simili
  • Testo su trattamento dati e privacy

TROPPE IMMAGINI CAUSANO PROBLEMI

Quando viene inviata un'email, il messaggio viene trasferito dal proprio spazio web verso lo spazio web del ricevente.

Tra i due spazi web (server) esiste della distanza, per esempio ipotizziamo che l'indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., con spazio web ubicato in Milano, voglia spedire un'email a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., con spazio web ubicato a Roma.

Invio email tra server

Come indicato dall'immagine, i due utenti risiedono uno a Bergamo e l'altro a Firenze. Il messaggio deve attraversare diversi nodi. E' proprio tra questi nodi che esistono dei filtri che cercano costantemente di bloccare l'immensa quantità di messaggi spam che circolano sul web.

Se la tua email contiene una firma troppo pesante potrebbe essere vista da questi filtri come sospetta e quindi essere classificata come spam.

Un altro importante motivo per evitare immagini pesanti nella firma di una email è che ogni volta che il destinatario riceverà un nostro messaggio potrebbe dover attendere parecchi secondi prima di poterla scaricare. Questo viene percepito come un disagio da parte del ricevente che potrebbe quindi stancarsi di ricevere email pesanti da parte del mittente.



CODICE ESEMPIO PER LA FIRMA HTML

Per poter personalizzare a 360° la firma delle tue email è necessario creare una firma in linguaggio HTML. Di seguito puoi copiare il codice che ti serve incollare all'interno dello spazio prestabilito, tra poco vedremo dove devi incollare questo blocco di codice.

<html>

<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>

<body>
<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0">
<tbody>

<tr>
<td valign="top" style="padding-left: 0px; padding-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-right: 0px;">
<span style="text-align: left; color: #000000; font-family: 'Arial', sans-serif; font-size: 10pt; font-weight: bold">Nome Cognome</span><br>
<span style="text-align: left; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #000000; font-family: 'Arial', sans-serif; font-weight: normal; font-size: 9pt;">Il Tuo posto di lavoro</span><br>
</td>
</tr>

<tr>
<td valign="top" style="padding-left: 0px; padding-top: 7px; padding-bottom: 4px; padding-right: 0px;">
<a href="http://www.dmware.it/"><img src="/firmadmware.png" nosend="1" border="0" width="148" alt="DMware" title="DMware"></a>
</td>
</tr>

<tr>
<td valign="top" style="padding-left: 0px; padding-top: 0px; padding-bottom: 0px; padding-right: 0px;">
<span style="text-align: left; color: #000000; font-family: Arial; font-size: 9pt; font-style: normal; font-weight: normal;">via Rossi, 15<font size="1" color="#B9B9B9">|</font> Bergamo, BG 24020<br> tel (+39) 035035 <font size="1" color="#B9B9B9">|</font> mobile (+39)345335<br>fax (+39) 035354<br> </span>
</td>
</tr>

<tr>
<td valign="top" style="padding-left: 0px; padding-top: 5px; padding-bottom: 0px; padding-right: 0px;">
<span style="text-align: left; margin-top: 0px; color: #24AE5F; font-size: 8pt; font-weight: bold; font-family: 'Calibri', sans-serif;">
<a style="text-decoration: none; color: #24AE5F" href="http://www.dmware.it"><font color="#24AE5F">www.tuositoweb.it</font></a> <font size="1" color="#24AE5F">|</font> <a style="text-decoration: none; color: #24AE5F" href="#"><font color="#24AE5F">mappa</font></a> <font size="1" color="#24AE5F">|</font> <a style="text-decoration: none; color: #24AE5F" href="mailto:Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo."><font color="#24AE5F">Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.</font></a>
</span>
</td>
</tr>

<tr>
<td valign="top" style="padding-left: 0px; padding-top: 7px; padding-bottom: 0px; padding-right: 0px;">
<a href="http://twitter.com"><img src="https://www.dmware.biz/images/icone/social/twitter.png" nosend="1" border="0" width="21"  alt="Twitter"></a>

<a href="http://www.facebook.com"><img src="http://www.dmware.biz/images/icone/social/facebook.png" nosend="1" border="0" width="21"  alt="Facebook"></a>

<a href="http://www.linkedin.com"><img src="http://www.dmware.biz/images/icone/social/linkedin.png" nosend="1" border="0" width="21"  alt="LinkedIn"></a>

<a href="http://pinterest.com"><img src="http://www.dmware.biz/images/icone/social/pinterest.png" nosend="1" border="0" width="21"  alt="Pinterest"></a>

<a href="http://youtube.com"><img src="http://www.dmware.biz/images/icone/social/youtube.png" nosend="1" border="0" width="21"  alt="Pinterest"></a>
</td>
</tr>

<tr>
<td valign="top" style="padding-left: 0px; padding-top: 8px; padding-bottom: 0px; padding-right: 0px;">
<span style="color: #8A8A8A; font-family: arial, sans-serif; font-size: 8pt; font-weight: regular;"><b>Nota di riservatezza: </b> Questa email contiene informazioni private e/o confidenziali. Se hai ricevuto questo messaggio per errore sei pregato di eliminarlo e notifare il mittente. Grazie per la collaborazione.</span>
</td>
</tr>

</tbody>
</table>
</body>

<style>
a {color: #24AE5F;}
</style>

</html>


Sostituisci i campi di esempio con i tuoi dati prima di incollare il codice.

CLICCA QUI PER VISUALIZZARE L'ESEMPIO DELLA FIRMA

COME GENERARE UNA FIRMA PER LA PROPRIA EMAIL

In alternativa al codice di esempio sopra riportato, Hubspot™ ha creto uno strumento molto utile per la generazione di firme HTML professionali. segui il collegamento e crea la tua firma:

https://www.hubspot.com/email-signature-generator

COME INSERIRE UNA FIRMA IN THUNDERBIRD

Il seguente articolo ti spiega come creare la tua firma in Thunderbird, indicando anche dove incollare il codice html: https://support.mozilla.org/it/kb/firme

COME INSERIRE UNA FIRMA IN OUTLOOK 2007, 2010, 2013, 2016

Il seguente articolo ti spiega come inserire una firma html in Outlook nelle sue varie versioni: https://support.office.com/it-it/article/Creare-e-aggiungere-una-firma-ai-messaggi-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2#ID0EAABAAA=2016,_2013.

COME UTILIZZARE LA STESSA FIRMA ANCHE SU SMARTPHONE O TABLET?

Purtroppo la maggior parte degli attuali dispositivi smartphone e tablet non sono in grado di supportare le firma HTML perciò è necessario modificare la propria firma cercando di inserire le informazioni essenziali.

Una soluzione a questo problema potrebbe essere quella di utilizzare il browser del dispositivo mobile o tablet per accedere alla webmail e utilizzando Horde o altro applicativo per la gestione della webmai, è possibile inserire la firma HTML. Di certa l'utilizzo della webmail da mobile non è così immediato come il client, tuttavia per ora sembra che sia l'unico modo per ovviare a questo inconveniente.

CONCLUSIONE

La firma è un piccolo dettaglio che fa la differenza, come ogni piccolo dettaglio.

DMware è al fianco di moltissimi imprenditori che ogni giorno utilizzano la loro email per comunicare con altri utenti nel web. La nostra azienda offre uno spazio web di qualità dove poter lavorare in sicurezza. Il nostro team di supporto è al fianco dell'imprenditore che desidera un partner affidabile per la gestione e la manutenzione del proprio sito e email.

cordialmente

Davide Masserini, Manager DMware™